Kto płaci za świadectwo energetyczne – sprzedający, kupujący czy wynajmujący?

Pytanie o koszt świadectwa pojawia się często tuż przed sprzedażą mieszkania, wynajmem domu albo odbiorem nieruchomości od dewelopera. Warto oddzielić dwie kwestie: kto ma ustawowy obowiązek zapewnić i przekazać dokument oraz kto ostatecznie pokrywa wydatek w ramach ustaleń między stronami.

Kto płaci za świadectwo przy sprzedaży mieszkania lub domu?

Przepisy wskazują, że właściciel lub inna ustawowo zobowiązana osoba zapewnia sporządzenie świadectwa dla nieruchomości sprzedawanej. Przy transakcji sprzedający ma obowiązek przekazać nabywcy właściwy dokument.

Dlatego w typowej sprzedaży to sprzedający organizuje i finansuje przygotowanie świadectwa. Prawo nie reguluje jednak każdej możliwej ekonomicznej kalkulacji stron: sprzedający i kupujący mogą uwzględnić wydatek w ustalonej cenie lub w innych uzgodnieniach. Nie oznacza to przeniesienia ustawowego obowiązku przekazania świadectwa na kupującego.

A kto odpowiada za świadectwo przy wynajmie?

Przy zawarciu umowy najmu dokument powinien zapewnić wynajmujący. Najemcy przekazuje się kopię świadectwa w formie papierowej albo wydruk świadectwa przekazanego elektronicznie — zgodnie z ustawowymi zasadami.

Najemca nie musi samodzielnie zamawiać świadectwa, aby otrzymać je przy zawarciu umowy. Nie może też skutecznie zrzec się prawa do otrzymania odpowiedniego dokumentu.

Przy kolejnych umowach najmu można korzystać z istniejącego świadectwa, o ile jest nadal ważne i odpowiada aktualnemu stanowi lokalu. Sprawdź zasady ważności świadectwa.

Kto zapewnia świadectwo dla nowego mieszkania od dewelopera?

Przy sprzedaży nowego mieszkania obowiązek przekazania nabywcy świadectwa spoczywa na zobowiązanym sprzedającym — w takim przypadku zwykle deweloperze. Należy pamiętać, że świadectwo lokalu i świadectwo całego budynku nie są automatycznie tym samym dokumentem.

Jeśli kupujący pyta, czy dokument otrzyma przy odbiorze kluczy, warto odróżnić techniczny odbiór lokalu od formalnego przeniesienia własności. Ustawa łączy przekazanie świadectwa przy sprzedaży z czynnością notarialną.

Ile kosztuje przygotowanie świadectwa energetycznego?

Cena zależy od rodzaju nieruchomości, zakresu dokumentacji i złożoności obiektu. W MIARIVO standardowa cena świadectwa mieszkania wynosi 99 zł, a domu jednorodzinnego 189 zł. W przypadku obiektów nietypowych lub większych niż standardowy zakres może być potrzebna indywidualna wycena.

Zamówienie online może zostać złożone bez przedpłaty. Standardowy czas realizacji wynosi do 24 godzin od otrzymania kompletu danych. Więcej o wymaganych informacjach opisujemy w liście danych do świadectwa.

Czy biuro nieruchomości może zamówić świadectwo?

Tak — pośrednik może pomóc organizacyjnie, zamówić opracowanie w imieniu klienta lub skoordynować przekazanie danych. Nie zmienia to jednak tego, kto jest ustawowo zobowiązany do zapewnienia i przekazania dokumentu w transakcji.

Dla biur nieruchomości wygodnym rozwiązaniem może być współpraca ze stałym wykonawcą świadectw, szczególnie gdy termin aktu notarialnego jest bliski. W MIARIVO można zlecić wykonanie świadectw dla mieszkań i domów online.

Najczęstsze pytania

Czy kupujący może sam zamówić świadectwo?

Może zamówić opracowanie, jeśli dysponuje potrzebnymi informacjami i podstawą do ich przekazania, ale samo takie zamówienie nie uchyla obowiązków sprzedającego określonych ustawą.

Czy notariusz może przeprowadzić sprzedaż bez świadectwa?

Przepisy przewidują, że notariusz odnotowuje przekazanie dokumentu, a jeśli go nie przekazano, poucza osobę obowiązaną o karze grzywny. Nie jest więc bezpieczne zakładanie, że świadectwo można po prostu pominąć.

Czy świadectwo trzeba robić ponownie przy zmianie właściciela?

Nie wyłącznie dlatego, że nastąpiła zmiana właściciela. Istotne są termin ważności i to, czy w wyniku prac zmieniła się charakterystyka energetyczna nieruchomości.