Przygotuj adres, powierzchnię użytkową, przybliżony rok budowy oraz informacje o ogrzewaniu, ciepłej wodzie i wentylacji. Dla mieszkania ważne są piętro i położenie lokalu, a dla domu także konstrukcja przegród, dach i liczba kondygnacji. Projekt, rzuty i zdjęcia są bardzo pomocne, ale ich brak nie zawsze uniemożliwia rozpoczęcie zamówienia.
Zakres potrzebnych informacji zależy od rodzaju nieruchomości i dostępnej dokumentacji. Inaczej opisuje się mieszkanie położone między ogrzewanymi lokalami, a inaczej dom jednorodzinny z poddaszem, piwnicą i własnym źródłem ciepła. Dlatego nie ma jednego dokumentu, który w każdej sytuacji zastępuje wszystkie pozostałe dane.
1. Podstawowe dane nieruchomości
Na początku potrzebne są informacje identyfikujące nieruchomość i określające jej podstawowe parametry. Najlepiej przygotować:
- rodzaj nieruchomości: mieszkanie, dom jednorodzinny albo lokal użytkowy,
- adres nieruchomości, której ma dotyczyć świadectwo,
- powierzchnię użytkową,
- rok budowy lub przybliżony okres powstania budynku, jeśli dokładny rok nie jest znany,
- liczbę kondygnacji budynku,
- informację, czy budynek jest podpiwniczony,
- podstawowe informacje o sposobie użytkowania nieruchomości.
Powierzchnia użytkowa może wynikać m.in. z dokumentacji budynku, rzutu, inwentaryzacji albo innego wiarygodnego dokumentu dotyczącego lokalu. Jeżeli w posiadanych materiałach pojawiają się różne wartości, przekaż je do wyjaśnienia zamiast wybierać jedną przypadkowo.
2. Ogrzewanie, ciepła woda i wentylacja
Instalacje mają istotny wpływ na obliczenia, dlatego potrzebne są informacje o ich rodzaju i sposobie działania. Przygotuj odpowiedzi na pytania:
Rozpocznij zamówienie od danych, które już masz. Jeśli potrzebne będą dodatkowe parametry, skontaktujemy się z Tobą przed sporządzeniem świadectwa.
3. Dane potrzebne dla mieszkania
W przypadku mieszkania ważne jest jego położenie w bryle budynku oraz to, z czym graniczą poszczególne przegrody. Przygotuj:
- piętro, na którym znajduje się lokal, oraz liczbę kondygnacji budynku,
- informację, czy mieszkanie jest środkowe, narożne, na parterze albo na ostatniej kondygnacji,
- liczbę i orientacyjne wymiary ścian zewnętrznych,
- informację, co znajduje się po drugiej stronie ścian: powietrze zewnętrzne, klatka schodowa, sąsiedni lokal, garaż lub pomieszczenie nieogrzewane,
- rodzaj okien i drzwi balkonowych, ich przybliżone wymiary oraz liczbę,
- informacje o podłodze nad piwnicą lub garażem, jeżeli mieszkanie jest na najniższej kondygnacji,
- informacje o stropie lub dachu nad mieszkaniem, jeżeli lokal znajduje się na ostatnim piętrze.
Jeżeli nie znasz materiału ściany albo grubości izolacji, nie zgaduj. Zaznacz brak wiedzy i dołącz materiały, które mogą pomóc w ustaleniu parametrów.
4. Dane potrzebne dla domu
Dla domu jednorodzinnego zakres informacji jest zwykle szerszy, ponieważ świadectwo dotyczy całego budynku. Pomocne będą:
- liczba kondygnacji i ich wysokość,
- kształt oraz podstawowe wymiary budynku,
- informacja o piwnicy, garażu i poddaszu oraz o tym, czy są ogrzewane,
- budowa ścian zewnętrznych: materiał, orientacyjna grubość i zastosowana izolacja,
- rodzaj podłogi na gruncie lub stropu nad pomieszczeniem nieogrzewanym,
- konstrukcja dachu lub stropodachu oraz sposób jego ocieplenia,
- rodzaj, liczba i wymiary okien oraz drzwi zewnętrznych,
- opis wszystkich źródeł ogrzewania, przygotowania ciepłej wody i wentylacji.
Jeżeli budynek został docieplony, wymieniono okna, źródło ciepła albo wykonano inne prace wpływające na zużycie energii, podaj rok i możliwie dokładny zakres modernizacji.
5. Jakie dokumenty mogą pomóc?
Dokumentacja ułatwia weryfikację danych i ogranicza liczbę dodatkowych pytań. W zależności od nieruchomości przydatne mogą być:
- projekt budowlany lub projekt architektoniczno-budowlany,
- rzuty kondygnacji, przekroje i zestawienie powierzchni,
- inwentaryzacja budowlana lub rzut mieszkania od dewelopera,
- dokumentacja techniczna przegród i instalacji,
- karty katalogowe źródła ciepła, wentylacji lub urządzeń wykorzystujących OZE,
- informacje ze spółdzielni, wspólnoty albo zarządcy dotyczące konstrukcji budynku i instalacji,
- poprzednie świadectwo, jeżeli istnieje, szczególnie gdy od jego sporządzenia nie wykonano zmian wpływających na charakterystykę energetyczną.
Nie musisz przesyłać każdego dokumentu z tej listy. Przekaż materiały, które posiadasz i które rzeczywiście opisują nieruchomość.
Świadectwo jest co do zasady ważne przez 10 lat, ale może utracić ważność wcześniej po pracach wpływających na charakterystykę energetyczną. Jeżeli masz istniejący dokument, przed zamówieniem nowego sprawdź jego datę oraz to, czy w nieruchomości wykonano istotne zmiany.
6. Jakie zdjęcia są przydatne?
Zdjęcia mogą uzupełnić opis, ale powinny pokazywać elementy istotne technicznie. Pomocne są fotografie:
- bryły i elewacji domu,
- okien, drzwi oraz oznaczeń na ramie lub szybie, jeśli są dostępne,
- kotła, pompy ciepła, podgrzewacza albo węzła cieplnego wraz z tabliczką znamionową,
- grzejników, rozdzielaczy ogrzewania podłogowego i elementów regulacji,
- centrali wentylacyjnej, rekuperatora, panelu sterowania lub nawiewników,
- fragmentów dokumentacji, których nie można wygodnie przesłać w innej formie.
Nie przesyłaj skanu dowodu osobistego ani dokumentów zawierających zbędne dane osób trzecich. Jeżeli materiał techniczny zawiera informacje niezwiązane ze świadectwem, możesz je zasłonić przed wysłaniem.
7. Co zrobić, gdy nie masz projektu lub nie znasz parametrów?
Brak kompletnego projektu nie zawsze blokuje realizację. W formularzu MIARIVO możesz przy wielu pytaniach wybrać odpowiedź „Nie wiem”, a następnie dołączyć posiadane rzuty, zdjęcia lub inne materiały. Po ich analizie może być potrzebne doprecyzowanie wybranych danych.
Nie należy samodzielnie wymyślać materiałów, grubości ocieplenia ani parametrów urządzeń. Informacja, że czegoś nie wiesz, jest bardziej użyteczna niż przypadkowa wartość, która mogłaby wpłynąć na wynik obliczeń.
Jeżeli na podstawie przekazanych informacji nie można wiarygodnie opisać nieruchomości, zakres dalszych czynności ustala się indywidualnie. W części przypadków może być konieczne pozyskanie danych od zarządcy, dodatkowa dokumentacja albo oględziny.
8. Co dzieje się po przekazaniu danych?
- Wybierasz rodzaj nieruchomości i podajesz podstawowe dane: mieszkanie 99 zł, dom 189 zł, lokal użytkowy do 100 m² za 249 zł, budynek do 150 m² za 299 zł, garaż po bezpłatnej weryfikacji za 69 zł lub inną nieruchomość do indywidualnej wyceny.
- Dla mieszkania i domu wybierasz płatność przed wykonaniem albo po wykonaniu świadectwa. Pozostałe usługi przechodzą do formularza bez płatności z góry.
- Uzupełniasz informacje techniczne oraz dołączasz dokumenty i zdjęcia.
- Materiały są sprawdzane pod kątem kompletności; w razie potrzeby otrzymujesz pytania uzupełniające.
- Po zebraniu kompletu danych przygotowywane jest świadectwo, a następnie rejestrowane w Centralnym Rejestrze Charakterystyki Energetycznej Budynków.
- Gotowy dokument otrzymujesz w uzgodnionej formie. Standardowa realizacja jest możliwa nawet w 24 godziny od otrzymania kompletu danych.
MIARIVO obsługuje nieruchomości w całej Polsce. Dodatkowe informacje lokalne znajdziesz na stronach: Polkowice, Lubin i Głogów.
Przejdź do formularza zamówienia MIARIVO →
Przeczytaj także: Czy można wykonać świadectwo energetyczne bez projektu budowlanego?
Najczęstsze pytania
Czy mogę zamówić świadectwo bez projektu budowlanego?
Tak, jeśli dostępne dokumenty i wiarygodne informacje pozwolą określić parametry nieruchomości. W niektórych przypadkach konieczne będzie uzupełnienie danych lub dodatkowa weryfikacja.
Czy do świadectwa mieszkania potrzebuję danych całego budynku?
Część informacji o przegrodach i instalacjach można uzyskać od zarządcy albo spółdzielni. Zakres potrzebnych danych zależy od rodzaju budynku i posiadanej dokumentacji.
Co zrobić, jeśli nie znam parametrów okien lub ogrzewania?
Przekaż posiadane zdjęcia, oznaczenia urządzeń i informacje od administratora. Nie wpisuj przypadkowych wartości — brakujące dane należy ustalić przed wykonaniem obliczeń.
Źródło urzędowe i rejestr
Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków obejmuje m.in. wykaz osób uprawnionych oraz wykaz sporządzonych świadectw. Dokument przygotowuje osoba wpisana do właściwego wykazu, a system nadaje świadectwu numer.
Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków — informacje urzędowe